1. 申请人填写新制教室使用申请表,并找老师进行活动审批 (学生团委、学生会、社团召开的活动找相关负责老师或指导老师审批,班级团日活动可找班级导师或年级辅导员老师审批) 。
2. 每工作日上午8:00-11:00可上交教室申请表,负责人放进教室申请登记表的盒子中即可,之后由学生助理负责网上申请。
3. 教室审核时间为三至四个工作日,申请人直接在申请表盒中找取教室申请表,申请表上联存条放入盒中留档。找到教室使用申请单后,找刘老师盖章、找李老师领取教室使用卡。
4. 使用教室之后应及时归还教室使用卡至李老师处,在登记表上记录归还时间并签字确认。
注意事项:
1. 申请人申请使用教室时需要提前经过老师的审批同意。同意后方可申请教室。领取及归还使用表时不要影响老师工作,有问题可联系学生助理。
2.由学生团委办公室学生助理操作申请教室的流程,学生助理将会于每周二、周四下午统一审批教室,尽量不耽误老师工作时间,除老师和学生助理外其他人不可擅自操作。
2. 学生助理保管教室申请登记表和教室申请使用卡,监督申请人按时按次登记,不可有遗漏。
3. 借用教室申请使用卡时申请人要做好保管,不可损坏、丢失卡片。如有此项情况发生,由申请人承担相应责任。