9月25日晚，学院于510会议室召开学生干部扩大会议，部署近期将开展的奖助学金评定工作、推优入党工作及学院团代会工作。学院党委副书记曲峰、团委书记秦晓梅、辅导员刘埠超、李建波、苏倩出席会议，会议由秦晓梅主持。
会议伊始，由刘埠超布置国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金等一系列奖励的申请条件、名额分配、答辩形式及注意事项，随后对国家助学金的名额分配、评定方案参照学校要求进行了讨论与表决。曲峰副书记对此强调奖助学金评定一定要“公平、公正、公开，全过程暴露在阳光之下”，使工作更加透明化、人性化，杜绝二次分配现象，全过程由师生监督。
接下来由学生团委党建工作部部长向大家布置入党积极分子推选条件、发展对象推选条件。对此，秦晓梅要求各班级务必遵循推选程序、学生团委相关部门严格审核相关条件，严谨、准确地做好推优工作。随后秦晓梅向各团支部布置学院团代会工作，要求不健全的团支部限期整改，按时完成各支部的团员代表推选工作，以便学院团代会工作的顺利进行。
本次会议，察纳雅言、广泛兼顾，彰显了学院奖助学金评定工作的公平、公正、公开与人性化。学生干部例会常态化，将逐步打造高效自我管理、自我服务的学生组织。
