为充分贯彻落实《山东省家庭经济困难学生认定办法》的工作要求,根据《烟台大学家庭经济困难学生认定实施办法》和校资助中心资助工作会议相关要求,确保我院困难生认定工作的顺利进行,环材学院于9月12日在环院510召开全院导师会,并于9月16日上午召开全体生活委员例会,全面传达本学年资助工作要求和实施办法。
导师会上,负责学院资助工作的辅导员苏倩老师向各位导师介绍了本次困难生评定流程,强调评定过程要严格按照规定进行,认定等级要合理、有据。同时,苏倩老师向各位导师说明评定过程可能会出现的问题及应对措施,指出评定过程切勿出现让学生当众诉苦和相互比困的情况。随后,就导师们提出的问题,苏倩老师予以一一解答,并欢迎各位导师会后有问题随时交流沟通。
生活委员例会上,院资助协会魏聪同学向生活委员讲清本次评定的具体流程,并将过程中需要班级、个人填写的表格和材料进行了一一说明,同时强调了班级评议小组的人员构成要合理,评定过程要注意保护申请人的个人隐私。随后,苏倩老师从困难生认定工作的重要性、认定过程的规范性和过程中出现过的问题向同学们进行了详细说明,并解答了大家提出的问题。最后,苏倩老师将本学年资助工作的整体思路进行简要说明,强调资助工作过程要细致认真,做到公平公正又保护隐私,希望通过大家共同努力,实现“精准帮扶”,将弄虚作假人员拒之门外,帮真正需要资助的同学减轻经济压力,更好地完成学业。
通过两次资助工作会的召开,学院导师和主要负责学生明晰了本次困难生评定的流程、标准和注意事项,有利于学院资助工作的顺利开展。